Finalité du site
Site internet destiné à faire découvrir la commune et ses activités..
Enjeux du site :
Communiquer avec les habitants.
Contexte d’utilisation
La plateforme utilisée pour le site https://www.pleven.fr/ est un site WebAcappella -
Le site internet est installé sur un hébergement d’un prestataire extérieur.
Coordonnées de l’hébergeur :
Société OVH (www.ovh.com )
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.
SAS au capital de 10 069 020 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Directeur de la publication : Octave KLABA
Président : Henryk KLABA
Directeur général : Miroslaw KLABA
Directeur général délégué : Octave KLABA
Directeur général délégué : Halina KLABA
Matériel utilisé : Serveur mutualisé Apache Linux Debian
Système de la base de données : MySql
Informatique, fichiers et libertés
La mairie de Pléven (https://www.pleven.fr/) respecte les dispositions protectrices des droits de l’homme et des libertés fondamentales, la protection des données à caractère personnel et leur libre circulation ainsi que la Directive communautaire n° 95/46 et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
L’utilisateur est notamment informé que, conformément à l’article 27 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, il bénéficie d’un droit individuel d’accès, de rectification et de suppression des informations personnelles le concernant.
Ce droit peut être exercé par courrier électronique à l’adresse suivante : mairie.pleven@wanadoo.fr ou par courrier postal adressé à :
Mairie de Pléven
Le bourg
Tél: 02.96.84.46.71
France
Protection des données à caractère personnel
En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et du règlement européen lié au RGDP, la mairie de Pléven informe l’utilisateur qu’il respecte la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données que l’utilisateur sera amené à lui communiquer.
Toute donnée à caractère personnel vous identifiant directement ; notamment nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques, ou indirectement ; traces informatiques laissées par votre navigation sur le Site, adresse IP (adresse virtuelle de l’ordinateur), sont considérées comme des données à caractère personnel et sont traitées comme telles, sous réserve de l’évolution du cadre légal sur la qualification de donnée à caractère personnel.
Traitement de données relatives aux Services
Quelles sont les données traitées ?
Haut du formulaire
Les données collectées via le site internet le sont par le formulaire de contact
Nom,
Prénom
email,
téléphone,
commune
Support de stockage des données
Formulaire de contact, inscription à la newsletter et dépôt de commentaires
Ces données sont stockées sur le serveur hébergeant le site
Société Ligne OVH)
Serveur utilisé : Serveur mutualisé Linux Apache version Debian
Système de base de données : MySql
Logiciel d’administration de la base de données : phpMyadmin4 avec lien sécurisé SSL
Version php utilisée : 7.1
Adresse email utilisée par le site https://www.pleven.fr/
Serveur entrant : port IMAP/POP3
Serveur sortant : port SMTP SSL
Authentification requise pour IMAP, POP3 et SMTP
Récupération des données en interne : Elles sont récupérées par le Directeur de publication sur un seul ordinateur protégé par anti-virus et traitées sous le système Windows 10 avec le logiciel Microsoft Office Excel. Il ne sera pas créé de version papier de ces données.
Buts du traitement des données :
La mairie de Pléven s’engage à ne collecter par le biais des différents formulaires et questionnaires du site https://www.pleven.fr/ , les données minimums: nom, prénom, email, téléphone, commune, url de site dans le but suivant :
Pour le suivi des utilisateurs:
Maintenance
Pannes
Mise à jour
Explications complémentaires
Optimisation des stages de formation
Avoir les informations nécessaires à la bonne organisation des stages
S’assurer que les stagiaires sont en acquisition des connaissances qu’ils apprennent
Identification de l’origine des commentaires
Améliorer le site internet
Améliorer les offres de prestations
Répondre aux personnes qui laissent des commentaires
Tenir informé les utilisateurs
Chaque utilisateur peut à tout moment demander la rectification ou la suppression de ses données en envoyant sa demande à l’adresse suivante mairie.pleven@wanadoo.fr
Les données sont-elles exactes et tenues à jour ?
Dans la mesure où le client est demandeur pour toutes ses mises-à-jour, c’est lui-même qui nous contacte.
Si les données collectées s’avèrent inexactes, elles seront modifiées ou supprimées.
Durée de conservation des données récoltées
Les données ainsi collectées sont conservées de manière illimitée jusqu’à la désinscription volontaire du client.
La mairie de Pléven se réserve le droit de supprimer unilatéralement la suppression de ces données et ce, à tout moment.
Chaque utilisateur peut à tout moment demander la rectification ou la suppression de ses données en envoyant sa demande à l’adresse suivante : mairie.pleven@wanadoo.fr
Destinataires des données traitées
Sous la responsabilité du délégué à la protection des données du site, les destinataires sont les salariés de la mairie de Pléven dans le cadre strict de leur mission et sous le contrôle du Directeur de publication.
Bas du formulaire
Traitement
La souscription, l’accès et/ou l’utilisation de certains Services impliquent la réalisation d’un traitement de données à caractère personnel, ce que vous acceptez. Le responsable du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs est décrit dans le paragraphe “Directeur de la Publication” des présentes mentions légales.
Les données collectées proviennent de la fourniture volontaire de leurs informations par les utilisateurs désireux d’accéder ou d’utiliser un Service nécessitant un tel traitement, des traces informatiques laissées par la navigation sur le Site ou de la transmission par l’un des partenaires à l’autre partenaire des données ainsi collectées.
Ces données pourront être utilisées pour les besoins de la gestion des opérations effectuées sur le Site et des actions commerciales de la mairie de Pléven et /ou de ses partenaires.
Elles pourront, à ces fins, être communiquées aux sociétés desdits groupes ou à des tiers pour satisfaire aux obligations légales ou réglementaires ainsi que pour l’exécution d’opérations de prospection commerciale. Vous acceptez que celles-ci soient exploitées et/ou communiquées selon les modalités précisées ci-avant.
Droit d’accès, de rectification et d’opposition
Vous bénéficiez du droit d’obtenir communication de vos données auprès de la mairie de Pléven et d’en exiger, le cas échéant, la rectification, de s’opposer à leur utilisation à des fins de prospection, notamment commerciale. Ce droit peut être exercé par courrier électronique à l’adresse suivante : mairie.pleven@wanadoo.fr ou par courrier postal adressé à :
Mairie de Pléven
Le bourg
Tél: 02.96.84.46.71
France
Commentaires
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Médias
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Formulaires de contact et réservation
Les informations collectées dans le formulaire de contact et éventuellement dans un formulaire de réservation n’ont pour but que de faciliter les échanges entre les visiteurs et la mairie de Pléven
Les informations ainsi collectées ne sont conservées que le temps de la transaction.
Pour garantir la sécurité de notre formulaire de contact, nous utilisons le service “Recaptcha” dont vous trouverez la politique de confidentialité ci-après:
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Sollicitations commerciales par voie électronique (newsletter) :
Nous respectons les règles de l’article L.34-5 du code des postes et des communications électroniques qui prévoit le recueil préalable et exprès de votre consentement pour l’envoi de prospection commerciale par voie électronique (e-mail).
Ainsi, sur le formulaire que vous remplissez lorsque vous souscrivez à la newsletter, il vous est expressément demandé votre consentement pour recevoir des informations de la part de notre site
Exception : votre consentement exprès et préalable n’est pas obligatoire lorsque vous êtes déjà client de la mairie de Pléven et que l’objet de notre sollicitation est de vous proposer des produits ou services analogues à ceux que nous vous fournissons déjà.
Dans tous les cas, vous avez toujours la possibilité de vous opposer à la réception de ces sollicitations en effectuant les actions suivantes :
Pour l’e-mail, en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque e-mail, ou en contactant à l’adresse suivante : mairie.pleven@wanadoo.fr
Traitements de données techniques – Cookies
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Ces dernières informations peuvent être stockées, par l’intermédiaire de votre logiciel de navigation, dans de courts fichiers textuels (cookies), sous réserve de vos choix, dans un espace dédié du disque de la mairie de Pléven
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